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自動スカウトとは
自動スカウト機能は、あらかじめ設定した「ターゲット条件」と「スカウト文面」に基づき、条件に合致する学生へシステムが自動でスカウトを送信する機能です。
手動での検索・送信作業をゼロにし、24時間365日、最適なタイミングで学生へのアプローチが可能になります。
※本機能は有料オプションをご契約いただいたアカウントのみご利用いただけます。
※ご希望の場合はコチラから担当CSへお問い合わせくださいませ。
自動スカウトを利用するメリット
・工数削減： スカウト送付に充てていた時間を、面談や選考などの対人業務に集中させることができます。
・スピード対応： 条件に合う学生が新規登録した際、ライバル企業よりも早くアプローチできます。
・配信の安定化： 担当者の忙しさに左右されず、一定数のスカウトを継続的に送り続けることができます。
設定ステップ
自動スカウトの開始は、以下の4ステップで完了します。
１）「学生検索」画面から送付対象の保存
２）「保存した検索条件」から「自動スカウト設定」
３）送付上限数や配信頻度を設定
４）「自動スカウト状況」を公開
STEP1：「学生検索」画面から送付対象の保存
ホーム画面の「学生検索」をクリック。
①「PR動画を投稿している」や「旧帝大出身」等の絞り込みを行いたい条件を設定する。
➁「この条件で検索」ボタンをクリック。
検索条件にヒットした学生が表示します。
続けて、「この検索条件を保存する」をクリック。
保存用のポップアップが表示されますので、以下の2項目を設定し「新しく保存する」をクリック。
タイトル：管理用のタイトル。他の担当者様と共有のデータになります。
最終ログイン日：作業日からX週間前以内のログインを検索対象とします。
STEP2：「保存した検索条件」から「自動スカウト設定」
学生検索画面の「保存した検索条件で検索する」をクリック。
保存された検索条件の一覧が表示されます。
候補のなかから自動スカウトを設定したい条件の「自動スカウト設定」をクリック。
STEP3：送付上限数や配信頻度を設定
選択した検索条件に対する自動スカウトの送付ルールと内容を設定します。
本項目では、各項目毎の説明を行います。
①最終ログイン日
対象学生が最後にログインした期間の上限を設定します。
最短で「1時間」以内の設定が可能となっており、
直前のログインした学生は勿論、前回ログインから50分以上経過した学生も対象となります。
1時間を超過した学生は候補から外れますが、期間内にログインすると送付対象となります。
②頻度
スカウト送付を実施する頻度を設定します。
スカウト送付は一括ではなく、順次送付となるため全件送付には一定の期間を要します。
企業様毎の送付スケジュールが設定可能となっており、「毎日」や「曜日指定」の他、「末日」等のカスタムも可能です。
また、祝日の送付は控えたい企業様の場合、「祝日に送らない」にチェックを入れますと祝日の送付を回避出来ます。
③期間
自動スカウトを送付する期間を設定します。
契約期間内であれば、先の予約でも制限なく行えます。
④時間帯
自動スカウトを送付する時間帯を設定します。
⑤上限通
対象の条件で送付する上限を設定します。
設定上限は「スカウト残数」となっており、1万件の契約直後なら1万、千件送付後なら9千が上限となります。
他の送付ルールとの併用や、手動によるスカウトも引き続き可能ですが、「スカウト残数」が尽きたタイミングで、上限に達していない場合でも送付を停止します。
⑥LINE連携
スカウトの着信を学生様のLINEアカウントに通知する機能になります。
設定するには「LINE連携」契約が必要になるため、ご了承願います。
⑦文章
学生様に送付されるスカウトメッセージになります。
「定型文を選ぶ」から従来の定型文から選択する事が可能です。
「求人/イベント選択」から、求人及びイベントの添付も可能です。
アナリティクスにも集計が行われますが、従来の手動による集計とは別に自動送付による集計が行われます。
例えば、平日の9時～18時の間に1時間以内にログインした学生に対してスカウトを送りたい場合は、以下のような設定となります。
STEP4：「自動スカウト状況」を公開
設定が完了しましたら、保存された検索条件の一覧に戻ります。
対象ルールの自動スカウト状況をクリックし、非公開から公開に切り替える事で自動スカウトが開始されます。
よくある質問
Q. 過去にスカウトを送った学生にも送られますか？
A. 検索条件に「未送信の学生のみ表示」をチェックをつけて検索いただき保存していただいた場合は送付されません。
条件検索の「アクティビティ」の欄をご確認ください。
Q. 1日の送付件数に上限はありますか？
A. はい、ご契約いただいているプランによって送付できる通数が決まっています。
Q. 設定後、すぐに配信が始まりますか？
A. 設定完了後、システムが順次マッチングを開始します。通常、数分〜数時間以内に最初の送付が行われます。
解決しない場合
スカウトについて
自動スカウトとは
自動スカウト機能は、あらかじめ設定した「ターゲット条件」と「スカウト文面」に基づき、条件に合致する学生へシステムが自動でスカウトを送信する機能です。
手動での検索・送信作業をゼロにし、24時間365日、最適なタイミングで学生へのアプローチが可能になります。
※本機能は有料オプションをご契約いただいたアカウントのみご利用いただけます。
※ご希望の場合はコチラから担当CSへお問い合わせくださいませ。
自動スカウトを利用するメリット
・工数削減： スカウト送付に充てていた時間を、面談や選考などの対人業務に集中させることができます。
・スピード対応： 条件に合う学生が新規登録した際、ライバル企業よりも早くアプローチできます。
・配信の安定化： 担当者の忙しさに左右されず、一定数のスカウトを継続的に送り続けることができます。
設定ステップ
自動スカウトの開始は、以下の4ステップで完了します。
１）「学生検索」画面から送付対象の保存
２）「保存した検索条件」から「自動スカウト設定」
３）送付上限数や配信頻度を設定
４）「自動スカウト状況」を公開
STEP1：「学生検索」画面から送付対象の保存
ホーム画面の「学生検索」をクリック。
①「PR動画を投稿している」や「旧帝大出身」等の絞り込みを行いたい条件を設定する。
➁「この条件で検索」ボタンをクリック。
検索条件にヒットした学生が表示します。
続けて、「この検索条件を保存する」をクリック。
保存用のポップアップが表示されますので、以下の2項目を設定し「新しく保存する」をクリック。
タイトル：管理用のタイトル。他の担当者様と共有のデータになります。
最終ログイン日：作業日からX週間前以内のログインを検索対象とします。
STEP2：「保存した検索条件」から「自動スカウト設定」
学生検索画面の「保存した検索条件で検索する」をクリック。
保存された検索条件の一覧が表示されます。
候補のなかから自動スカウトを設定したい条件の「自動スカウト設定」をクリック。
STEP3：送付上限数や配信頻度を設定
選択した検索条件に対する自動スカウトの送付ルールと内容を設定します。
本項目では、各項目毎の説明を行います。
①最終ログイン日
対象学生が最後にログインした期間の上限を設定します。
最短で「1時間」以内の設定が可能となっており、
直前のログインした学生は勿論、前回ログインから50分以上経過した学生も対象となります。
1時間を超過した学生は候補から外れますが、期間内にログインすると送付対象となります。
②頻度
スカウト送付を実施する頻度を設定します。
スカウト送付は一括ではなく、順次送付となるため全件送付には一定の期間を要します。
企業様毎の送付スケジュールが設定可能となっており、「毎日」や「曜日指定」の他、「末日」等のカスタムも可能です。
また、祝日の送付は控えたい企業様の場合、「祝日に送らない」にチェックを入れますと祝日の送付を回避出来ます。
③期間
自動スカウトを送付する期間を設定します。
契約期間内であれば、先の予約でも制限なく行えます。
④時間帯
自動スカウトを送付する時間帯を設定します。
⑤上限通
対象の条件で送付する上限を設定します。
設定上限は「スカウト残数」となっており、1万件の契約直後なら1万、千件送付後なら9千が上限となります。
他の送付ルールとの併用や、手動によるスカウトも引き続き可能ですが、「スカウト残数」が尽きたタイミングで、上限に達していない場合でも送付を停止します。
⑥LINE連携
スカウトの着信を学生様のLINEアカウントに通知する機能になります。
設定するには「LINE連携」契約が必要になるため、ご了承願います。
⑦文章
学生様に送付されるスカウトメッセージになります。
「定型文を選ぶ」から従来の定型文から選択する事が可能です。
「求人/イベント選択」から、求人及びイベントの添付も可能です。
アナリティクスにも集計が行われますが、従来の手動による集計とは別に自動送付による集計が行われます。
例えば、平日の9時～18時の間に1時間以内にログインした学生に対してスカウトを送りたい場合は、以下のような設定となります。
STEP4：「自動スカウト状況」を公開
設定が完了しましたら、保存された検索条件の一覧に戻ります。
対象ルールの自動スカウト状況をクリックし、非公開から公開に切り替える事で自動スカウトが開始されます。
よくある質問
Q. 過去にスカウトを送った学生にも送られますか？
A. 検索条件に「未送信の学生のみ表示」をチェックをつけて検索いただき保存していただいた場合は送付されません。
条件検索の「アクティビティ」の欄をご確認ください。
Q. 1日の送付件数に上限はありますか？
A. はい、ご契約いただいているプランによって送付できる通数が決まっています。
Q. 設定後、すぐに配信が始まりますか？
A. 設定完了後、システムが順次マッチングを開始します。通常、数分〜数時間以内に最初の送付が行われます。
解決しない場合